各教学学院、职能部门：

为建立高等学校教学工作常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设，根据国务院教学督导委员会办公室《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2018〕74号）要求和本科教学工作审核评估的需要，学校将进行2018年本科教学基本状态数据和2017年度教学质量报告数据采集工作，现将相关事项安排如下：

一、数据采集的意义及内容

高校教学基本状态数据采集是审核评估的重要内容之一，数据采集的结果将直接影响到本科教学质量年度报告的撰写和发布，并直接影响到明年学校本科教学工作审核评估的顺利开展。数据涉及学科专业、培养过程、学生情况、师资队伍、办学条件5个大类，共有94张表格，较去年新增了20张表，指标内涵也有较大变化。

本次数据采集将采取网上填报的方法，在“湖南科技学院教学质量保障系统”中进行。各单位指定专人负责，我处将对相关人员进行培训。数据采集工作几乎涉及到学校所有部门和教学学院，时间紧，任务重，要求全校所有职能部门和教学学院齐心协力，共同完成。

二、数据采集时间及进度安排

1.从即日起，各职能部门和教学学院安排专人登录“湖南科技学院教学质量保障系统”，按要求完成学校下达的责任表格数据采集；11月10日，教学质量管理处完成全校数据汇总及审核工作；

2.11月12日前，各单位将本部门负责的数据采集表格经主要负责人审核签名并加盖公章后的纸质材料报送教学质量管理处403办公室。教学质量管理处11月20日前完成数据汇总及审核工作，报送学校领导审定。

3.11月25日前，校领导完成本年度教学基本状态数据的审定工作，并上报。

三、数据采集责任单位及任务分解

为做好此项工作，我处已将工作任务进行分解，形成“数据采集任务分解表”（附件1），确定了各部门教学质量监测系统审批帐号（附件2）及填报帐号（附件3），新建了“科院2018数据采集”QQ群（群号：124473061），并将所有表格放在了群共享。各单位数据采集联系人如有变动的，请在2018年10月16日前报教学质量管理处。并要求数据采集联系人加入该群，在群共享里下载本单位数据采集任务单。

四、数据采集方式

本次填报要求各职能部门和教学学院在我校“湖南科技学院本科教学质量监测系统”上在线填报。各部门、教学学院以分配的“填报帐号”登录系统，即可看到所需要填报表格；以“审批帐号”登录系统，即可看到所需审批表格。各单位需安排专人进行数据填报，再由负责人根据分配帐号进行审核，最后由联系人负责通知教学质量管理处相关人员进行审批。

五、数据采集注意事项

1.数据填报要遵循客观、如实、一致原则。2017年本科教学质量报告将向社会公开，请相关单位必须真实准确填报数据，并注意与学校办公室相应数据保持一致。

2.所有采集的表格里面均有内涵说明，由于与去年相比变化较大，各部门要特别注意数据采集时间，有的是时点（数据统计的截止时间9月30日），有的是学年（2017.9.1-2018.8.31），有的是自然年（2017.1.1-2017.12.31），请各部门在填报数据时一定要按时间要求填报。

3.部分数据表格涉及到几个部门，学校明确了责任部门和协助部门，协助部门将相关数据报送给责任部门，责任部门在完成本部门负责的数据采集表格填报后，再对表格进行审核汇总。

4.部分表格存在先后关系。为不影响其他表格填报进度，请负责表1-1至表1-9的填报单位务必在10月20日前完成。

附件：

1.湖南科技学院2018本科教学基本状态数据采集任务分解表

2.湖南科技学院本科教学质量监测系统审批帐号

3.湖南科技学院本科教学质量监测系统填报帐号                                        

教学质量管理处

                                    二0一八年十月八日