各教学学院、职能部门：

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》（国教督办函[2020]41号）、湖南省教育厅《转发国务院教育督导委员会办公室关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》，结合《湖南科技学院本科教学工作审核评估整改方案》的安排，为做好2020年监测数据填报工作，现将相关事项安排如下：

一、工作任务

以教育部教学评估中心2020年颁布的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为基本依据，认真、准确完成我校2020年本科教学基本状态数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作，了解学校办学基本情况，发现问题，查找不足，科学分析，进一步规范教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量，为迎接教育部12月份对我校本科教学工作审核评估整改工作检查提供数据支撑。

二、时间安排

1.10月18日之前，各填报部门上报填报人员名单，填写好《2020年监测数据填报人员信息表》（附件4），加盖部门公章后报送至教学质量管理处。
2.基础数据录入（10月15日至10月30日）
  本次共计填报95张数据表，其中14张师范类专业相关表格，4张工科类专业相关表格。因其中的8张基础数据表中的数据要作为数据字典被其余的数据表关联调用，需优先录入到系统中。基础数据表包括：
   “表1-2 学校相关党政单位”
   “表1-3 学校教学科研单位”
   “表1-4-1 专业基本情况”

“表1-5-1 教职工基本信息”

“表1-5-3 外聘教师基本信息”

“表1-6本科生基本情况”

“表1-7-1本科实验场所”

“表1-7-2科研基地”。
 8张基础数据表之间存在数据关联，因此基础数据表的录入顺序需按如下关键步骤进行。

基础数据表的录入顺序：
第1步: 同时填报“表1-2 学校相关行政单位”“表1-3 学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据（10月20日前）。
第2步: 填报“表1-4-1 专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依据（10月22日前）。
 第3步: 同时填报“表1-5-1 教职工基本信息”“表1-5-3外聘教师基本信息”“表1-6本科生基本情况”“表1-7-1本科实验场所”“表1-7-2科研基地”（10月25日前）。
3.其余数据表的录入（10月25日—11月15日）：各学院按职能部门要求收集并提供数据，各相关职能部门同步录入其余的87张数据表。

4.11月15日-30日完成数据的审核、分析，形成初步数据分析报告。

四、填报注意事项

1.本次填报时间紧，请各部门务必按照时间安排准时填报，以免影响其他表格的提交（任务分解见附件1）。

2.个别部门填报的数据统计节点、时间段与“高等教育学校（机构）统计调查表”相同时，请务必保持两个数据一致。

3.在系统中填报固定表单（表格前面图标为黄色）时，点开后可直接进行填报。填报完成后，点击“保存”。

4.在系统中填报浮动表单（表格前面图标为蓝色）时，可下载模板，再导入数据，如果导入不成功，会有错误提示，按照提示修改数据后再重新导入，直至导入成功保存后方可提交审核。

五、工作要求

2020年监测数据填报工作涉及面广，时间紧、任务重，关系到学校的审核评估整改工作和社会声望。为做好数据采集工作，特提出如下要求：

1.实行各部门行政一把手负责制，指定专人负责数据填报，请各部门高度重视，认真组织做好数据的收集、填报与审核工作。

2.请各学院积极配合各职能部门收集有关材料，需要相关职能部门之间协调统计数据的，请及时沟通，务必确保采集工作顺利进行。

3.请各部门负责人组织相关人员认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，准确理解数据的指标内涵，严格按照《监测数据采集、审核流程及要求》（附件2）进行数据的采集工作，确保填报数据的准确性、科学性。

4.各部门报送的所有纸质材料，必须由部门负责人审核，并签字盖章，且保证纸质数据材料与系统内提交的电子数据一致。提交纸质数据材料的同时，请填写《监测数据采集材料交接单》（附件3），与材料一并提交教学质量管理处。

                                                                           教学质量管理处

                                     2020年10月9日